Le Groupe Forum Finance S.A. (FFG) reconnait l’importance et la sensibilité de la confidentialité des données et adhère à des normes strictes en matière de protection des données ainsi qu’à la transparence de la collecte et du traitement de données à caractère personnel.
FFG s’engage pleinement à respecter les dispositions de la nouvelle loi fédérale sur la protection des données (nLPD) ainsi que ses ordonnances y relatives (OPDo et OCPD) qui entreront en vigueur le 1er septembre 2023.

Données personnelles
Nous collectons des informations sur vous à partir de vos interactions avec nous dans le cadre de la fourniture de nos services, d’ inscription à nos événements ou de demande d’information. Selon le type de relation que vous entretenez avec nous, les données personnelles suivantes peuvent être collectées et /ou traitées et/ou utilisées :
– Nom, date de naissance, nationalité, genre, information sur la famille, documents KYC (y compris les copies de pièces d’identité et/ ou passeport), numéro de téléphone et tout type d’adresse (y compris adresse électronique) ;
– Les informations financières, y compris les enregistrements de paiement, de transaction, ainsi que les informations relatives aux actifs bancaires et non-bancaires, états financiers, dettes, impôts, revenus ;
– Domicile fiscal ;
– Des informations professionnelles, telles que le titre, l’expérience professionnelle, le parcours académique ;
– Des informations relatives au profil d’investisseur, telles que les objectifs d’investissement, les connaissances et l’expérience en matière d’investissement et l’appétit pour le risque ;
– Les informations que fournies par communication avec nous par téléphone, par courrier électronique ou lorsque vous assistez à un événement ou à une réunion organisée par FFG ou impliquant notre participation ;
– Les autres données personnelles pertinentes et nécessaires pour que FFG puisse fournir ses services, ainsi que toute information devant être obtenue en vertu des lois applicables
(ci-après dénommées « données personnelles ».
De plus, FFG utilise des cookies et autres technologies similaires sur son site Web, notamment à des fins de maintenance du site et de collecte d’informations techniques sur son utilisation, telles que le type de système d’exploitation utilisé, le nombre de visites et de pages consultées, les préférences de l’utilisateur, la collecte de contenu, les données analytiques et d’utilisation.

Sites de Tiers
Notre site Web peut contenir des liens vers des sites Web ou des applications de tiers. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou de la conformité des sites Web ou des applications en matière de protection des données. Vous devriez consulter ces sites Web ou applications pour connaître leurs déclarations de confidentialité et les conditions qui les concernent.

Base juridique et objet
Selon la nature de notre relation avec vous, FFG traite et utilise toujours vos données personnelles si nous disposons d’une base légale valable ou pour une raison spécifique, telles que la fourniture ou l’amélioration de nos services, ou à des fins de conformité et marketing Le traitement de ces données personnelles se fera toujours dans le respect de nos obligations contractuelles relatives à nos services et en nous conformant à nos directives et procédures internes en matière de protection des données personnelles.

Marketing
Nous nous réservons la possibilité d’ utiliser vos données personnelles afin de communiquer des informations relatives liées au marketing et à des événements sur différentes plateformes telles que la messagerie électronique, le téléphone, la messagerie texte, le publipostage et en ligne.
Lorsque la loi l’impose, nous vous demanderons de choisir explicitement de recevoir notre correspondance marketing. Si nous vous envoyons une communication marketing, vous y trouverez des instructions sur la procédure à suivre pour ne plus recevoir ces communications. Respecter vos préférences marketing est important pour nous. Vous avez le droit de vous désabonner immédiatement et de manière permanente.

Transfert de données personnelles et partage
FFG peut être amené à partager des données personnelles au sein du groupe , avec nos partenaires commerciaux, et des prestataires de service tiers, ou les autorités conformément à la loi.
Nos fournisseurs de services tiers ne sont pas autorisés à partager ou utiliser les informations personnelles que nous leurs communiquons à des fins autres que la fourniture de services à notre égard. En particulier, nous pouvons partager des données personnelles avec :
– des sociétés du groupe FFG
– Des partenaires commerciaux avec lesquels nous fournissons conjointement des services, offrons du contenu ou organisons des événements, des conférences et des séminaires
– Des tiers nous aidant à fournir des services ou agissant pour nous
– Des tiers à qui nous sommes légalement tenus de divulguer vos informations personnelles (par exemple, organismes de réglementation, agences gouvernementales, forces de l’ordre, tribunaux et autres autorités publiques)
– des tiers lorsque cela est raisonnablement nécessaire pour protéger nos droits, utilisateurs, systèmes et service (par exemple, conseiller juridiques et professionnels de la sécurité de l’information).

Transfert international
Vos données personnelles peuvent être stockées et traitées en dehors de votre pays d’origine.

Durée de conservation
FFG ne conservera les données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel elles ont été collectées ou conformément aux exigences légales, réglementaires ou contractuelles.

Vos droits 
Selon la juridiction dans laquelle vous vous trouvez ou le lieu où nous exerçons nos activités, vous pouvez bénéficier de certains droits légaux en ce qui concerne notre collecte, l’utilisation, la divulgation et le traitement de vos données personnelles. Par exemple :
– Droit d’accès au sujet : droit de demander par écrit des détails sur vos informations personnelles et une copie de celles-ci
– Droit de rectification : droit d’avoir les informations inexactes sur vous corrigées ou supprimées
– Droit à l’effacement : droit à l’effacement de certaines informations personnelles vous concernant
– Droit de limitation de traitement : droit de demander que vos informations personnelles ne soient utilisées qu’à des fins restreintes
– Droit de retrait du marketing : vous pouvez gérer vos préférences en matière de marketing en vous désabonnant au travers des liens appropriés dans nos communications
– Droit d’opposition : droit de s’opposer au traitement de vos informations personnelles dans les cas ou notre traitement est basé sur l’exécution d’une tâche dans l’intérêt public
– Droit à la portabilité des données : droit de demander que les informations personnelles que vous nous avez communiquées soient transmises à vous ou à une tierce partie dans un format lisible électroniquement
– Droit de retirer son consentement : le droit de retirer tout consentement que vous nous avez précédemment accordé pour traiter vos informations personnelles

Contact
Si vous avez des questions, des commentaires, des plaintes ou des suggestions concernant la protection des données ou si vous avez des questions sur la manière dont nous traitons les informations vous concernant, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :
Délégué à la Protection des données,
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65 rue du Rhône
CH- 1204 Genève
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